Pilotage de projets

Et si vous receviez ce que vous avez commandé ?

Les  facteurs clés de réussite d’un projet SI sont assez simples, et reposent à la fois sur de l’organisation et du bons sens.

Or la plupart des projets connaissent des dérapages importants en termes de budget, ou de délai, mêmes dans des sociétés bien structurées et bien organisées, avec des personnels qualifiés.  

De plus, les solutions livrées - mêmes celles s’appuyant sur des progiciels  - sont très souvent en dessous des attentes des utilisateurs au démarrage.

Pourquoi ?

Souvent les difficultés rencontrées s’amoncellent, et amènent à des concessions de part et d’autre. Il  s’ensuit  une  sorte de renoncement à obtenir du côté Client ce qu’il avait commandé initialement, et une volonté de l’Intégrateur/Editeur de se soustraire d’un mauvais pas.

Ce que propose HYPE Consulting : une direction de projet renforcée avec pour objectif d’atteindre les résultats escomptés.

Rompus à la mise en œuvre de nombreux projets de refonte de systèmes d’information, Hype Consulting propose ses services pour vous aider à :

  • Clarifier vos  enjeux et les  gains attendus
  • Redécouper votre stratégie de refonte de SI en schémas de déploiements détaillés
  • Définir des objectifs réalistes pour chacune des étapes et préciser les moyens permettant de les atteindre
  • Définir le budget et le planning en tenant compte des réalités du projet en adoptant une démarche rigoureuse pour l’enchainement des tâches, l’évaluation des charges et des délais
  • Apprécier avec justesse le niveau d’effort à produire tout au long du projet en fonction des étapes
  • Construire les outils de pilotage, et préciser les modes de suivis
  • Conduire les projets eux mêmes
  • Mettre en place les modes de communication adaptés aux publics visés
  • Gérer les  aspects Conduite du Changement
  • Anticiper les risques, et envisager des plans alternatifs
  • Le cas échéant, gérer les situations de crise en cours

La plupart des projets à composante technologique ont une dimension expérimentale.

Dans le domaine des nouvelles  technologies, il y a ceux qui ont déjà fait ou ceux qui pensent savoir faire.

Dans les deux cas, les premiers seront tentés de manquer d’ambition et / ou de valoriser de façon abusive les charges, les seconds auront tendance à vous conduire dans des voies inexplorées par enthousiasme technique ou commercial.

Ce n’est qu’en détaillant avec précision les actions à mener à chacune des étapes de votre projet  que vous établirez la cartographie de vos risques, et minimiserez ceux-ci.

De façon pragmatique, HYPE Consulting vous aide à découper vos projets de façon assez classique, et vous  amène à produire une vision fine de chacune de vos étapes :

  • Construction de projet
  • Conception
  • Prototypage des points durs (fonctionnels, techniques)
  • Réalisation
  • Tests unitaires
  • Tests d’intégration
  • Formation équipe Projet
  • Reprises des données
  • Déploiement des solutions
  • Support Post démarrage

Au-delà d’une vision fonctionnelle ou métier, il conviendra de mettre en perspective à chacune des étapes, les ressources matérielles et humaines à mettre en œuvre, sans sous-estimer la montée à niveau des infrastructures et des compétences (si internes).